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Acta de nacimiento italiana

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El acta de nacimiento italiana se exige, entre otros supuestos, en los procedimientos de ciudadanía, para la celebración del matrimonio, en trámites administrativos en España y en las investigaciones genealógicas. El Despacho gestiona su solicitud ante el Comune competente y la entrega en la forma idónea para el uso al que se destina.

Certificado, extracto y copia integral

Un mismo hecho puede acreditarse mediante documentos de contenido distinto. La elección del documento correcto evita retrasos y requerimientos de subsanación por parte de la oficina de destino.

  • Certificado de nacimiento: recoge los datos esenciales del hecho (nombre, fecha y lugar de nacimiento). Es suficiente para numerosos usos administrativos, pero por regla general no indica los progenitores ni contiene las anotaciones posteriores.
  • Extracto por resumen: recoge los datos del acta y las anotaciones al margen (matrimonio, reconocimientos, rectificaciones, resoluciones judiciales). Es el documento que se exige habitualmente en los procedimientos de ciudadanía y para su uso en el extranjero.
  • Copia integral: reproduce íntegramente el acta inscrita en el registro, con firmas y anotaciones. Solo se expide a quien acredite un interés directo y concreto (art. 107 D.P.R. 396/2000), previa solicitud motivada.
Nota. Una vez indicado el uso al que se destina el acta, el Despacho determina el documento que la oficina de destino está obligada a aceptar.

El extracto plurilingüe y su uso en España y en la Unión Europea

El extracto plurilingüe (Fórmula A) se expide en el formulario estándar plurilingüe previsto en el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976, del que son parte tanto Italia como España. Entre los Estados parte es válido sin traducción y sin legalización.

El Reglamento (UE) 2016/1191 suprimió además, desde 2019, la legalización y la apostilla de los documentos públicos utilizados entre Estados miembros. En consecuencia, para el uso en España de un acta de nacimiento italiana no se exige la apostilla y basta, por regla general, el extracto plurilingüe. Para su uso en Estados no pertenecientes a la Unión (por ejemplo, Estados Unidos, Argentina o Brasil) es necesaria la apostilla, que en Italia estampa la Prefectura; el Despacho se encarga también de este trámite.

Actas anteriores a la implantación del registro civil

Antes de la implantación del registro civil, que tuvo lugar en fechas distintas en los diversos territorios italianos, los nacimientos, matrimonios y defunciones se registraban en las parroquias. A efectos de la reconstrucción de una línea de descendencia puede ser necesaria la partida de bautismo: el Despacho localiza la parroquia o el archivo diocesano competente y obtiene una copia, con la legalización de la Curia cuando se exija.

Novedades 2026

Ciudadanía iure sanguinis. La Ley 74/2025 ha restringido los presupuestos del reconocimiento por descendencia y sobre la norma pende una cuestión ante el Tribunal de Justicia de la Unión Europea. Antes de proceder a reunir las actas de los ascendientes, conviene verificar que la línea de descendencia cumple los requisitos vigentes; el Despacho puede efectuar dicha verificación.

Documentación necesaria

  • Copia del pasaporte del solicitante.
  • Indicación del Comune italiano en el que está registrado el nacimiento; en su defecto, el Despacho procede a identificarlo a partir de la información disponible.

Plazos

Copia digital en aproximadamente tres semanas; original en papel en 30–60 días, en función del Comune. La entrega se realiza en persona o mediante mensajería DHL en cualquier país.

Costes

Los costes dependen del Comune y de los trámites requeridos (apostilla, traducción). El Despacho remite un presupuesto detallado y sin compromiso antes del inicio del encargo.

Certificados que gestionamos

Fuentes: D.P.R. 396/2000, arts. 106–107 · Convenio de Viena 8/9/1976 (CIEC n.º 16) · Reglamento (UE) 2016/1191 · Ley 91/1992, art. 3-bis (Ley 74/2025). Contenido de carácter informativo, actualizado a septiembre de 2026; no sustituye la verificación del caso concreto.

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