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Legalizzazione di traduzioni giurate mediante Apostilla de La Haya
Legalizzare una Traduzione Giurata a livello internazionale comporta nella maggior parte dei casi ottenere l'"Apostilla de La Haya", un sigillo ufficiale che viene applicato sul documento originale, nel paese in cui è stato emesso, prima della sua traduzione giurata. L'Apostilla de La Haya certifica l'autenticità di un documento originale, e garantisce così l'efficacia giuridica di una Traduzione Giurata in qualsiasi altro paese firmatario della Convenzione dell'Aia.
L'Apostilla de La Haya è un sigillo ufficiale che permette di legalizzare un documento in modo rapido, prima della sua Traduzione Giurata, per garantirne la validità in un altro paese. Scopri qui cos'è l'Apostilla, quando devi applicarla, come e dove richiedere un'Apostilla per un Certificato di Nascita, Certificato di Matrimonio o Certificato dei Carichi Penali a Madrid, Barcellona, ecc.
COS'È L'APOSTILLA DE LA HAYA
L'Apostilla de La Haya è un sigillo che certifica l'autenticità di un documento ufficiale e lo legalizza affinché possa produrre effetti giuridici a livello internazionale.
L'Apostilla de La Haya è una procedura di legalizzazione abbreviata, concordata tra i 125 paesi firmatari della Convenzione dell'Aia del 1961 per sostituire la legalizzazione diplomatica o consolare (molto più lenta e complessa). L'Apostilla certifica solo l'autenticità della firma e del sigillo del documento, ma non il suo contenuto. Tutti i paesi firmatari della Convenzione dell'Aia si impegnano ad accettare la validità di un documento ufficiale legalizzato mediante Apostilla de La Haya.
DEVO APOSTILLARE LA MIA TRADUZIONE GIURATA?
La tua Traduzione Giurata non necessita di apostilla, ciò che si apostilla è il documento originale, nel caso si tratti di un documento pubblico, con l'obiettivo di legalizzarlo e certificarne l'autenticità.
È un'idea sbagliata molto comune pensare che sia necessario apostillare una Traduzione Giurata, ma non è così. Le traduzioni giurate sono traduzioni legali, con validità giuridica, poiché vengono firmate e sigillate da un traduttore ufficiale accreditato dalle autorità del proprio paese.
QUALI DOCUMENTI NECESSITANO DELL'APOSTILLA DE LA HAYA?
La maggior parte dei documenti ufficiali deve essere legalizzata mediante Apostilla de La Haya per certificare che sono autentici, sempre prima di richiedere la Traduzione Giurata. In teoria la legislazione europea esenta dall'apostilla i certificati pubblici dei paesi membri dell'UE, ma in pratica è sempre meglio apostillare i propri documenti. Consulta l'autorità a cui presenterai la richiesta per sapere se devi legalizzare i tuoi documenti. Ciò che ti diranno è quanto vale.
- - Documenti civili: Certificati di nascita e matrimonio, certificati dei carichi penali, ecc.
- - Documenti giudiziari: Sentenze giudiziarie, procure notarili, ecc.
- - Documenti scolastici: Titoli universitari, certificati dei voti, fascicoli, ecc.
- - Documenti aziendali: Atti costitutivi, brevetti, bilanci annuali, ecc.
- - Documenti notarili: Atti pubblici, testamenti, procure, ecc.
IMPORTANTE. L'Apostilla deve essere aggiunta prima di realizzare la Traduzione Giurata, poiché dovrà anch'essa essere tradotta dal Traduttore Giurato.
REQUISITI PER LA VALIDITÀ DELL'APOSTILLA
Per poter legalizzare un documento mediante Apostilla de La Haya, sia il paese di emissione del documento sia il paese di destinazione dove verrà presentato devono aver firmato la Convenzione dell'Aia. Se uno dei due paesi non è firmatario della Convenzione dell'Aia, non potrai legalizzare mediante apostilla: dovrai rivolgerti all'ambasciata o al consolato del tuo paese.
PAESI CHE ACCETTANO L'APOSTILLA DE LA HAYA
Al momento un totale di 125 paesi hanno firmato la Convenzione dell'Aia e pertanto riconoscono l'Apostilla de La Haya (aggiornato a febbraio 2024).
I principali paesi che accettano l'Apostilla de La Haya sono: Germania, Arabia Saudita, Australia, Austria, Belgio, Bielorussia, Bosnia, Brasile, Bulgaria, Cipro, Canada, Cina, Colombia, Corea, Croazia, Danimarca, Egitto, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Stati Uniti, Ecuador, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Ungheria, Irlanda, Islanda, Israele, Italia, Giappone, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Marocco, Messico, Nigeria, Norvegia, Nuova Zelanda, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Romania, Russia, Serbia, Svezia, Sudafrica, Svizzera, Tunisia, Turchia, Ucraina, Uruguay, Venezuela (vedi elenco completo).
Non hanno firmato la Convenzione dell'Aia Egitto, Angola, Nigeria o Tailandia (tra altri).
COME È L'APOSTILLA DE LA HAYA
L'Apostilla de La Haya ha la forma di un sigillo quadrato (a volte è un adesivo o un foglio) e viene posta al termine o sul retro del documento originale. L'Apostilla, generalmente bilingue, riassume i dati fondamentali del documento originale: (1) paese di emissione, (2) nome della persona che firma, (3) titolo o veste in cui firma, (4) istituzione in nome della quale firma, (5) luogo in cui viene apposta l'Apostilla, (6) data, (7) nome e titolo, (8) numero di registrazione, (9) sigillo, e (10) firma della persona che apposta l'Apostilla.
COME APPORRE L'APOSTILLA DE LA HAYA
Apporre l'Apostilla de La Haya è una procedura semplice, poiché implica solo verificare l'autore, la data e la firma del documento originale; non si verifica il contenuto del documento. Il funzionario o il notaio apporta il sigillo nell'ultima pagina, compila i 10 dati dell'Apostilla, la firma e la timbra e il procedimento è concluso. La parte complicata è sapere dove rivolgersi per richiedere un'Apostilla de La Haya.
DOVE APPORRE L'APOSTILLA DE LA HAYA
L'Apostilla de La Haya viene sempre apposta nel paese di origine del documento, cioè il paese in cui è stato emesso, poiché è l'unico che può legalizzarlo. Se sei già uscito dal tuo paese, allora dovrai rivolgerti alla tua ambasciata o consolato.
Spiegare dove richiedere l'Apostilla de La Haya in Spagna non è semplice, poiché non esiste un organismo unico centralizzato che la rilasci. In base al certificato o documento, dovrai rivolgerti al Colegio de Notarios, al Ministerio de Justicia, o al Tribunal Superior de Justicia.
» Il Colegio de Notarios è l'ente che appone l'Apostilla a documenti notarili come atti e procure, ma apostilla anche passaporti, certificati medici e bancari.
» Il Ministerio de Justicia appone l'Apostilla a titoli, fascicoli e certificati di studi (devono essere prima sigillati dal Ministerio de Educación -legalizzazione della firma). Il Ministerio de Justicia, o la sua Delegación Territorial, è anche il luogo dove richiedere l'Apostilla per certificati dei carichi penali, residenza, certificato di matrimonio, sentenze di divorzio, dichiarazioni dei redditi (IRPF), ecc.
» Il Tribunal Superior de Justicia è il luogo dove si richiede l'Apostilla per sentenze (es. sentenze di divorzio), certificati di nascita, matrimonio, stato civile, decesso, ecc.
» AGGIORNAMENTO 2023. Il Ministero spagnolo permette finalmente di richiedere l'Apostilla de La Haya online. L'e-Apostilla o Apostilla Elettronica può essere richiesta via internet per un'ampia gamma di documenti pubblici, inclusi certificati di nascita, matrimonio e decesso, documenti scolastici, giudiziari, amministrativi e notarili, tra altri.
