Informativa sulla privacy
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TRAMITE ITALIA SL informa gli utenti del sito e i propri clienti sul trattamento dei loro dati personali, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) e della Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Informazioni essenziali
| Voce | Sintesi |
|---|---|
| Titolare | TRAMITE ITALIA SL, NIF B56839335 |
| Finalità | Rispondere alle richieste di preventivo, prestare i servizi richiesti, adempiere agli obblighi di legge e, con il consenso, inviare comunicazioni e misurare l'uso del sito |
| Base giuridica | Misure precontrattuali ed esecuzione del contratto, obblighi di legge, consenso |
| Destinatari | Fornitori che trattano i dati per conto dello Studio e autorità competenti per le pratiche; nessuna cessione a fini commerciali |
| Diritti | Accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità, oltre al reclamo all'Agencia Española de Protección de Datos |
Titolare del trattamento
TRAMITE ITALIA SL, NIF B56839335, Carrer Josep Anselm Clavé 8, 6º 2ª, 07002 Palma (Illes Balears). Per qualsiasi questione relativa ai dati personali: legal@tramiteitalia.com.
Finalità, base giuridica e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste di preventivo inviate tramite il sito, l'email o il telefono | Misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b RGPD) | 12 mesi dalla richiesta, se non segue un incarico |
| Prestare il servizio richiesto: preparazione e presentazione delle pratiche davanti alle autorità italiane, spagnole e di altri Paesi | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b RGPD) | Per la durata dell'incarico e, successivamente, per il termine di prescrizione delle azioni (5 anni, art. 1964 Código Civil) |
| Fatturazione e adempimenti contabili e fiscali | Obbligo di legge (art. 6.1.c RGPD) | 6 anni (art. 30 Código de Comercio) e 4 anni ai fini fiscali (Ley General Tributaria) |
| Comunicazioni sui servizi dello Studio | Consenso (art. 6.1.a RGPD) oppure, per i clienti, interesse legittimo relativo a servizi analoghi (art. 21.2 LSSI-CE) | Fino alla revoca del consenso o all'opposizione |
| Selezione del personale (candidature e curriculum) | Consenso dell'interessato e misure precontrattuali | 12 mesi dal ricevimento |
| Statistiche sull'uso del sito | Consenso, prestato tramite il pannello dei cookie (art. 22.2 LSSI-CE) | Secondo quanto indicato nella politica sui cookie |
Al termine dei periodi indicati i dati sono bloccati, conservati soltanto a disposizione delle autorità per il tempo previsto dalla legge (art. 32 LOPDGDD), e poi cancellati.
Dati trattati per le pratiche
- Per svolgere le pratiche lo Studio tratta dati identificativi, di contatto e di stato civile del cliente e, quando la pratica lo richiede, dei suoi familiari o ascendenti (ad esempio nelle domande di cittadinanza). Questi dati sono forniti dal cliente, che garantisce di essere autorizzato a comunicarli.
- Alcune pratiche riguardano certificati dei precedenti penali. Tali dati sono trattati esclusivamente per l'incarico conferito dall'interessato, sotto la responsabilità di un'avvocata iscritta all'Ordine, con accesso limitato e conservazione ridotta al tempo necessario per la pratica.
- La comunicazione dei dati richiesti è necessaria per prestare il servizio: in mancanza, lo Studio non può svolgere la pratica.
Destinatari
- Autorità e uffici competenti per ciascuna pratica (consolati, Comuni italiani, Registro Civil, Oficinas de Extranjería, ministeri, tribunali), nonché traduttori giurati e corrieri, quando necessario per prestare il servizio.
- Responsabili del trattamento che prestano servizi allo Studio sulla base di un contratto ai sensi dell'art. 28 RGPD: Zoho Corporation B.V. (gestione clienti, con dati ospitati nell'Unione Europea), [DA COMPLETARE: fornitore di hosting del sito] e [DA COMPLETARE: fornitore del servizio di posta elettronica].
- Google Ireland Limited (Google Analytics), soltanto se l'utente ha accettato i cookie statistici.
Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori possono accedere ai dati da Paesi terzi: il personale tecnico del gruppo Zoho (anche in India) per attività di assistenza, sulla base di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea; Google, per le statistiche del sito, sulla base del Data Privacy Framework UE-USA (Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795) e delle clausole contrattuali tipo.
Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, nonché revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, scrivendo a legal@tramiteitalia.com. Se ritiene che il trattamento non sia conforme alla normativa, può presentare reclamo all'Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
Minori
I minori di 14 anni non possono inviare dati tramite il sito. Le pratiche che riguardano minori sono richieste dai genitori o da chi ne ha la rappresentanza legale.
Sicurezza
Lo Studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati, anche in considerazione del segreto professionale cui è tenuta l'avvocata responsabile.
Informazioni legali
Riferimenti: Regolamento (UE) 2016/679, artt. 6, 10, 13, 14, 28 e 45-46 · Ley Orgánica 3/2018, artt. 7, 11 e 32 · Ley 34/2002, artt. 21 e 22. Aggiornata a settembre 2026.